أكدت اللجنة التنفيذية للانتخابات أنه يتعين على الأندية إرسال جميع استمارات مرشحيها وناخبيها دفعة واحدة مرفقة بخطاب توضيحي بالمرفقات ورقم وتاريخ قرار مجلس إدارة النادي، لا أن ترسل مجزئة أو بدون خطاب يوضح المرفقات. كما أعادت اللجنة التنفيذية للانتخابات التذكير بأن على الأندية تحديد اسم الناخب الذي ستتكفل الرئاسة العامة لرعاية الشباب بتكاليفه في خطابها، علما بأنه يمكن للأندية الإطلاع على لائحة الانتخابات وسحب الاستمارات من موقع لجنة الانتخابات الإلكتروني: entkhabat.org

ووجوب تسليمها يدوياً إلى موقع اللجنة التنفيذية في مجمع الأمير فيصل بن فهد الأولمبي بالرياض قبل الموعد النهائي المحدد في اللائحة وهو يوم الأربعاء 2/9/1434هـ.

وكانت اللجنة التنفيذية لانتخابات الاتحادات الرياضية الأندية والاتحادات الرياضية قد دعت لحضور ورشة عمل عن العملية الانتخابية يوم الأحد القادم الساعة 4.30 28/8/1434هـ الموافق 7/7/2013م بمجمع الأمير فيصل بن فهد الأولمبي بالرياض. وذلك للإجابة عن جميع الأسئلة والاستفسارات التي يود الحضور معرفة تفاصيلها. وحثت الجميع على حضورها والاستفادة مما سيطرح فيها.