قامت اللجنة المنظمة لدورة شعلة هجر الرمضانية وبإشراف عام من الدكتور محمد بن عمر المغنم الراعي الرسمي للدورة يرافقه مدير الدورة الأستاذ أحمد صائم والمستشار الإعلامي للدورة الأستاذ أنور الليلي بزيارة لمدير مكتب الهيئة العامة للرياضة بمحافظة الأحساء الأستاذ عبد اللطيف بن أحمد العرادي وذلك من أجل الإطلاع على نتائج ختام دورة شعلة هجر الرمضانية وعقد الشراكات المستدامة في البرامج الرياضية القادمة بين الهيئة العامة للرياضة وبين اللجنة المنظمة للدورة ، كما قامت اللجنة بشرح تفصيلي موجز عن كل الفعاليات والبرامج المنفذة خلال دورة هذا العام ٢٠١٧ والتي لاقت أصداء ممتازة وإقبال كبير من قبل الجماهير الأحسائية وقد قدم العرادي جزيل شكره وإمتنانه للجنة المنظمة على جهودها طوال فترة الدورة وتميزها عن الدورات الأخرى.
وفي نهاية اللقاء قام مدير الهيئة العامة والمشرف العام على الدورة والراعي الرسمي الدكتور المغنم بتقديم درع تكريمي لمدير البطولة وللمستشار الإعلامي للبطولة.
بعد ذلك قامت اللجنة بزيارة لمدير ملعب الأمير عبد الله بن جلوي بالاحساء الأستاذ إبراهيم بن محمد المبرزي شكرته على دعمه وإسهاماته لإنجاح دورة هذا العام.