بناء على قرار صاحب السمو الملكي رئيس الهيئة العامة للرياضة ( يحفظه الله ) رقم 14900 وتاريخ 23/10/1437هـ بإعتماد مجلس إدارة مؤقت لإدارة نادي هجر برئاسة الاستاذ سامي بن ابراهيم القنيان وعضوية المهندس محمد بن ناصر الملحم ، والاستاذ أسامة بن عبدالرحمن اليمني ، وذلك بعد الاستقالة الجماعية لمجلس إدارة النادي ، حيث تقرر فتح باب الترشح لرئاسة النادي وعضوية مجلس الإدارة وذلك لمدة خمسة عشر يوماً اعتباراً من يوم الأحد الموافق 26/10/1437هـ وحتى مساء يوم الأحد الموافق 11/11/1437هـ ، وذلك بعد قيام النادي بالإعلان عن ذلك بلوحة إعلانات النادي والموقع الالكتروني وحساب النادي بتويتر ، وفقاً للمادة ( 20/3 ) من اللائحة الأساسية للأندية الرياضية بفتح باب الترشح للمدة المذكورة ، حيث تواجد مندوب مكتب هيئة الرياضة بالأحساء الاستاذ أحمد بن باقر الشواف يومياً خلال فترة الترشح بسكرتارية النادي من الساعة الخامسة وحتى الثامنة مساءاً لاستكمال أوراق المرشحين للرئاسة والعضوية ، وأعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم التصويت وبإنتهاء المدة وعند الساعة الثامنة مساء اليوم تم قفل باب الترشح لانتخاب رئيس واستكمال أوراق أعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم الحضور .
هذا وتقدم عدد ( 2 ) مرشحين لرئاسة النادي وهما كلاً من :
1- الاستاذ / نزار بن عبدالعزيز الغنام

2- الاستا / حمد بن عبدالله العريفي

وتقدم لعضوية مجلس الإدارة عدد ( 9 ) مرشحين وهم على النحو التالي :
1- عبدالعزيز بن محمد الجعفري

2- أيمن بن عبدالله العميرين

3- بندر بن علي السلطان

4- عبدالرحمن بن عبدالله العمران

5- سامي بن ابراهيم القنيان

6- عامر بن راشد الزمامي

7- باسم بن ياسين العمار

8- عبدالرحمن بن عبدالعزيز الغنام

9- القاسم بن أحمد السلامة

وبناء على ذلك تقرر فتح الطعن ضد القائمة الأولية للمرشحين والناخبين لمدة ثلاثة أيام من يوم الثلاثاء الموافق 27/11/1437هـ ، وحتى يوم الخميس الموافق 29/11/1437هـ ، فيما يتم النظر في الطعون المقدمة خلال سبعة أيام من يوم الأحد الموافق 17/12/1437هـ ، وحتى يوم الاثنين الموافق 25/12/1437هـ ، فيما سيتم إعلان القائمة النهائية للمرشحين والناخبين خلال الفترة من يوم الثلاثاء 26/12/1437هـ حتى يوم الاربعاء الموافق 4/1/1438هـ ، فيما حدد يوم الخميس الموافق 5/1/1438هـ موعداً للاقتراع وعقد الجمعية العمومية .
هذا وسيتم فتح الطعن على إجراءات عقد الجمعية العمومية لمدة ثلاثة أيام خلال الفترة من يوم الجمعة الموافق 6/1/1438هـ حتى يوم الأحد الموافق 8/1/1438هـ ، فيما سيتم النظر في الطعون ضد إجراءات عقد الجمعية العمومية خلال سبعة أيام في الفترة من يوم الاثنين الموافق 9/1/1438هـ وحتى يوم الثلاثاء الموافق 17/1/1438هـ .