تواصل لجنة السكرتارية بالدورة الخليجية عملها الدؤوب والمميز على مدار (24) ساعة في اليوم، حيث تعتبر اللجنة برئاسة خالد الثنيان همزة الوصل الرئيسية بين كافة اللجان العاملة ورؤساء الوفود وكذلك اللجان الأولمبية الخليجية للدول المشاركة.
وأكد نائب رئيس اللجنة متعب الجوهر أن لجنة السكرتارية بدأت عملها الفعلي قبل الدورة بما يقارب 8 شهور، حيث كثفت اجتمعاتها مع اعضاء اللجنة العليا المنظمة ورؤساء اللجان العاملة من أجل التحضير بشكل يتناسب مع المكانة الكبيرة التي تتمتع بها السعودية في تنظيم مثل هذه المحافل الرياضية الضخمة.
وأشار الجوهر إلى أنهم قاموا باصدار ما يقارب الـ (5000) بطاقة لمختلف العاملين والمشاركين في الدورة، موجها الدعوة للجميع بعدم التردد في طلب كل ما يحتاجونه من اللجنة، فهي تتواجد بشكل شبه متواصل يوميا، من أجل خدمة الاشقاء في الدول الخليجية المشاركة.
