تلقت إدارة نادي الاتحاد خطابا من مكتب رعاية الشباب بجدة المبنى على خطاب وكيل الرئيس العام لرعاية الشباب لشئون الرياضة حول الضوابط التنظيمية المتعلقة بعقد الجمعية العمومية بالنادي حيث حددت الضوابط على النحو التالي:

1-       فتح باب الترشح لرئاسة عضوية المجلس لمدة خمسة عشر يوماً اعتباراً من 15حتى 29/8/1433

2-       تحديد وقت تقديم اوراق المرشحين لرئاسة وعضوية مجلس الادارة من الساعة  لسادسة إلى العاشرة مساء

3-       تحديث بيانات اعضاء الجمعية العمومية وفق الاستمارة الخاصة بذلك التي تم تسليمها للأندية من قبل لجان التقييم.

4-       سداد رسوم الاشتراكات السنوية منذ آخر جمعية حضرها العضو حتى تاريخه لجميع السنوات وفي حالة عدم وجود اسم له في اخر جمعية او الجمعيات التي قبلها فعليه سداد رسوم الانتساب والاشتراك منذ انتسابه للنادي وحتى تاريخه

5- يكون سداد رسم العضوية عن طريق العضو نفسه بالبنك مباشرة ولا يكون السداد بصورة جماعية لاي عدد من اعضاء الجمعية وسوف يتم تدقيق سندات السداد من قبل اللجنة التي سيتم تكليفها للاشراف على عقد الجمعية

6- على المرشح لرئاسة وعضوية مجلس الادارة الذي ينتسب للقطاع.العسكري إحضار موافقة جهة عمله على ترشيحه لرئاسة او عضوية مجلس ادارة

.7- بالنسبة لأعضاء الشرف يجب ان يكونوا قد سددوا الرسوم المستحقة عليهم للنادي وفق المادة 3/9

8- لا يحق لاي عضو منن اعضاء الجمعية العمومية التصويت خلال الجمعية ما لم يمضي على عضويته بالنادي سنة كاملة

9- لا يحق لمن يتقاضى أجر من النادي حضور الجمعية والتصويت خلالها او الترشيح لرئاسة المجلس او عضويته.

10- على جميع اعضاء الجمعية العمومية الذين يحق لهم الحضور والتصويت تسليم صورة من قسيمة الايداع للنادي مع الاصل للمطابقة في موعد اقصاه اخر يوم من فترة فتح باب الترشيح.  رد إعادة توجيه