برئاسة المشرف العام على الدورة سعادة مدير دار الملاحظة الاجتماعية بالدمام الأستاذ سعيد بن صالح الشهراني وبحضور كل من نائب المشرف العام للدورة الرائد فالح الزعبي و رئيس اللجنة المنظمة الأستاذ ياسر بن أحمد آل تريك وممثل العلاقات العامة الأستاذ ماجد الخالدي وبقية الأعضاء تم اليوم عقد اجتماع اللجنة المنظمة للدورة الرمضانية الثانية لكرة القدم لقطاعي العمل والتنمية الاجتماعية بالمنطقة الشرقية لعام ١٤٤٠ وتم مناقشة استعدادات الدورة ومناقشة بعض المقترحات من منسقي الفرق وعليه تم اعتماد مايلي
١- انطلاق الدورة سيكون يوم الثلاثاء الموافق ٢-٩-١٤٤٠هجرية وسيتضمن حفل افتتاح الدورة
٢- ختام الدورة سيكون يوم الأحد ١٤-٩-١٤٤٠هجرية وسيتضمن حفل الختام والتكريم
٣- مراعاة للفرق المشاركة في الدورة تم الاتفاق على أن يكون الدور التمهيدي من دور واحد وذلك لعدم تحميل اللاعبين فوق طاقتهم لتزامن الدورة مع شهر رمضان المبارك
٤- تم تقسيم الفرق الثمان لمجموعتين بحيث يلعب كل فريق ٣ مباريات يتأهل الأول والثاني من كل مجموعة لدور الأربعة
٥- تم الاتفاق على أن تلعب كل يوم مباراتين
٦- تم الاتفاق على أن يكون يومي الجمعة والسبت راحة لجميع الفرق مراعاة للظروف العائلية للجميع
٧- يتم إعداد الجدول الخاص بالمباريات خلال يومين من تاريخه
٨- التأكيد على الجميع بعدم اصطحاب الأطفال وعدم التصوير نهائيا نظرا لخصوصية الدار وعليه سيتم تزويد منسقي الفرق بجميع الصور بشكل يومي،،،