برئاسة مساعد المدير العام للشؤون التعليمية الاستاذ حمد بن محمد العيسى عقد يوم الاحد 20/6/1438 بمقر مكتبة الإجتماع الأول” للمكتب التنسيقي للاتحاد السعودي للرياضة المدرسية ” بإدارة تعليم الاحساء وفي بداية الإجتماع رحب “العيسى بجميع الأعضاء وقدم شكره للمدير العام الأستاذ أحمد بن محمد بالغنيم على تشكيل لجنة المكتب التنسيقي وعلى الدعم اللامحدود للرياضة بشكل عام
ومن ثم تم عرض اختصاصات المكتب وكذلك تم عرض مشروع الخطة العامه والجدول الزمني للمكتب وتمت الموافقة على إعداد وتنظيم البوابة الإلكترونية للمكتب وإنشاء حساب عبر التويتر والوتساب والفيس بوك وجميع وسائل التواصل الاجتماعي وروابط خاصة تسهل مهمة التواصل ونشر جميع الأخبار والمناشط الرياضية المختلفة على مستوى المحافظة وجميع مناطق المملكة وأخبار من يعمل في السلك الرياضي وكذلك العمل على نشر الثقافة الرياضية وكذلك حصر المرافق الرياضية من ملاعب وصالات رياضية وكيفية الاستفادة منها في مختلف المناشط وكذلك عمل قاعدة بيانات لجميع معلمي التربية البدنية والعمل على الاستفادة منهم في مختلف المجالات الرياضية كمدربين وحكام ومحاضرين ومنظمين وإشراف والعمل على نشر المشاركات والبرامج الداخلية والخارجية وخلال اللاجتماع تم بحث مشاركة بطل المحافظة في كرة القدم على كأس الوزير ثانوية ديوان المعارف الثانوية والتي ستقام في جدة والعمل على تذليل الصعوبات ودعم الفريق لتكون مشاركته المشاركة الفعالة وتحقيق النتائج الجيدة والمرجوة
وتم الاتفاق على عقد الإجتماع الدوري للمكتب كل شهر مرتين
وفي الختام قدم الأستاذ حمد العيسى شكره وتقديره للاتحاد السعودي للرياضة المدرسية على حسن إهتمامها بالمجال الرياضي مما يساهم في رفع المستوى الرياضي المدرسي الذي يعتبر المنبع الأول لاكتشاف المواهب والنجوم والعمل على صقلها ودعمها وتقديمها للمنتخبات الوطنية والتطلع إلى رؤية 2030 المستقبلية
والمكتب التنسيقي يتكون من
الأستاذ حمد بن محمد العيسى المساعد للشؤون التعليمية رئيسا والأستاذ يوسف بن سعد الخلفان مدير إدارة النشاط الطلابي عضوا
والأستاذ خالد بن مطلق العتيبي مدير إدارة الإشراف التربوي عضوا والأستاذ فهد بن إبراهيم الملحم رئيس قسم التربية البدنية والنشاط الرياضي وسفير استراتيجية تطوير الرياضه المدرسية عضو ومنسق فني والأستاذ عبدالرؤوف بن يوسف الجميعة مشرف التربية البدنية عضوا
والأستاذ راشد بن علي الفارس مشرف التربية البدنية مقررا
الأستاذ حمد بن محمد النجم مشرف التربية البدنية منسق التقنية