عقدت اللجنة العليا المنظمة للدورة العربية الاولى للرياضات الجوية اجتماعها الأول برئاسة الدكتور مبارك السويلم نائب رئيس اللجنة العليا المنظمة مدير الدورة، وحضور ممثلي الجهات الحكومية في الغرفة التجارية الصناعية والهيئة العامة للطيران المدني ومطار الملك خالد الدولي ومصلحة الجمارك وقوات أمن الطرق وشرطة الرياض ووزارة الصحة وهيئة الهلال الأحمر السعودي ومكتب الهيئة العامة للرياضة بالرياض وأمانة مدينة الرياض والشئون الصحية ، وذلك بقاعة الاجتماعات في اللجنة الأولمبية السعودية.
ورحب الدكتور مبارك السويلم نائب رئيس اللجنة العليا المنظمة مدير الدورة، بالحضور نيابة عن الأمير تركي بن مقرن بن عبدالعزيز رئيس مجلس إدارة الاتحاد السعودي للرياضات الجوية رئيس اللجنة العليا المنظمة للدورة العربية الأولى للرياضات الجوية ، وتحيات الأمير عبدالله بن مساعد رئيس الهيئة العامة للرياضة ورئيس اللجنة الأولمبية العربية السعودية.
تلاه عرض مرئي عن تفاصيل البطولة التي ستقام خلال الفترة من 28 ديسمبر حتى 8 يناير 2017 الموافق 29/3 – 10/4/1438هـ ، وكشف السويلم عن الدول الـ 15 المشاركة في البطولة وهي(السعودية – البحرين – المغرب – الجزائر – مصر – الأردن – اليمن – قطر – ليبيا – العراق – فلسطين – الكويت – الإمارات – تونس – السودان ) موضحاً أهمية إقامة هذه الدورة العربية الأولى في الرياض لأول مرة.
أوضح بعدها العقيد فهد الزكري مساعد مدير البطولة احتياجات اللجنة من الجهات الحكومية المشاركة من دعم ومساندة والتأكيد على ضرورة التنسيق ما بين اللجان للعمل مع بقية اللجان العاملة في الاتحاد بشأن إجراءات اللعبة وممارسيها .